お子さんが不登校の状態にあるとき、保護者の方にとって大きな負担となるのが「毎朝の欠席連絡」ではないでしょうか。朝の忙しい時間に、重い気持ちで電話をかけるのは心身ともに消耗するものです。最近では、多くの学校でメールや専用アプリによる欠席届の提出が認められるようになってきました。
この記事では、不登校のお子さんを持つご家庭が、少しでも穏やかな朝を過ごせるよう、学校に送る欠席届のメール例文を状況別に紹介します。また、電話連絡からメール連絡へ切り替えてもらうための相談方法や、先生との適切な距離感を保つためのマナーについても詳しく解説していきます。
学校への連絡が心理的なハードルになっている方は、ぜひ参考にしてください。適切な言葉選びを知ることで、先生との信頼関係を維持しながら、ご自身の心の平穏を守る一歩を踏み出せるはずです。
不登校の欠席届メール例文｜状況に合わせた最適な文面
不登校の状況は、お子さんによって千差万別です。毎日連絡を入れる必要がある場合もあれば、しばらく期間を置いて休みを伝えたい場合もあるでしょう。ここでは、学校側が状況を把握しやすく、かつ保護者の方の負担が少ないメールの例文をいくつか紹介します。
体調不良や五月雨登校で当日欠席する場合
お子さんが登校しようと努力しているものの、当日の朝になって体調や気分が優れず休むことになった場合の文面です。五月雨登校（さみだれとうこう）とは、断続的に登校と欠席を繰り返す状態を指しますが、この時期は連絡の頻度が高くなるため、簡潔さが重要です。
件名：【欠席連絡】〇年〇組 氏名（〇月〇日）
〇〇先生
いつもお世話になっております。〇年〇組の（子供の名前）の母です。本日ですが、朝から腹痛と体しんどさを訴えているため、欠席させていただきます。
本人は登校を希望しておりましたが、無理をせず自宅で様子を見たいと思います。放課後の連絡事項等がありましたら、メールにていただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。
ポイントは、「件名にクラス・氏名・日付を入れる」ことです。先生は毎朝多くの連絡を確認するため、一覧で誰からの連絡か分かるように配慮しましょう。また、放課後の連絡方法を指定しておくことで、先生からの電話を待つ不安を軽減できます。
もし、理由を詳しく書くのが辛い場合は「体調が整わないため」という言葉を使うのが便利です。これは精神的な不調も含めた便利な表現として、学校現場でも広く受け入れられています。
長期欠席を伝える際（しばらく休ませる）の例文
お子さんの状態が不安定で、数日から数週間、あるいは期限を決めずに休養が必要だと判断した時の文面です。毎日の連絡を一旦ストップしたいという希望を添えることで、保護者の精神的な負担を大きく減らすことができます。
件名：【ご相談】（子供の名前）の今後の登校について
〇〇先生
いつも温かいご指導をありがとうございます。〇年〇組の（子供の名前）の保護者です。最近の（子供の名前）の様子ですが、精神的な疲れが強く、朝起きることが難しい状態が続いております。
本人とも話し合い、しばらくの間、期限を決めずに家庭でゆっくり休養させることにいたしました。つきましては、毎朝の欠席連絡を一旦控えさせていただきたく存じます。状況に変化があった際や、こちらからお伝えしたいことがある場合には、改めてご連絡差し上げます。
先生もお忙しい中恐縮ですが、見守っていただけますと幸いです。よろしくお願い申し上げます。
長期欠席を伝える際は、「家庭での方針」として休養を決めたことを伝えると、先生も納得しやすくなります。不登校の初期段階では、無理に登校を促すよりも、まずは「安心できる環境」を作ることが優先されるため、このような連絡は決して無責任なことではありません。
また、「状況に変化があれば連絡する」と明記しておくことで、学校側も「放置されているわけではない」と安心し、過度な安否確認の連絡を防ぐことができます。
理由を詳しく書きたくない時の無難な表現
不登校の要因が複雑であったり、まだ保護者自身も整理がついていなかったりする場合、詳細な理由をメールに書くのは抵抗があるものです。そのような時に使える、失礼にならず、かつ踏み込みすぎない表現を紹介します。
おすすめの表現は「心身のエネルギーが不足しているため」「静養が必要な状態のため」「家庭での調整が必要なため」といった言葉です。これらは、特定の病名や原因を特定せずに、今の状態を伝えることができる言葉です。
また、「本日の登校は見合わせます」という言い方もスマートです。「休ませます」よりも「現時点での判断」というニュアンスが強まり、先生とのやり取りがスムーズになります。具体的な理由は、後日の面談などで直接話すことにして、メールは事務的な連絡に徹しましょう。
学校への連絡を電話からメールに切り替える方法
毎朝の電話連絡は、不登校のお子さんを持つ保護者にとって「今日も行けなかった」という現実を突きつけられる辛い時間になりがちです。また、学校側にとっても、朝の忙しい時間帯の電話応対は負担になることがあります。双方のメリットを考えて、メール連絡への切り替えを提案してみましょう。
メール連絡への切り替えを打診する際の例文
いきなりメールを送り始めるのではなく、まずは事前に許可を得るのがマナーです。電話や面談の際に切り出すのが難しい場合は、以下のようなお願いメールを送ってみるのが良いでしょう。
件名：欠席連絡の方法に関するご相談（〇年〇組 氏名）
〇〇先生
いつも（子供の名前）がお世話になっております。本日は欠席連絡の方法についてご相談がありご連絡いたしました。
現在、（子供の名前）の登校が不安定な状況が続いており、毎朝お電話にてお時間をいただくことを大変心苦しく感じております。つきましては、先生の授業準備等のお邪魔にならないよう、明日の連絡よりメールにて欠席届をお送りさせていただけないでしょうか。
緊急時や、詳しくお伝えしたい内容がある場合はお電話させていただきます。ご検討いただけますと幸いです。
ポイントは「先生の時間を尊重している」という姿勢を見せることです。「自分が楽をしたいから」という理由だけでなく、「先生の業務負担を減らしたい」というニュアンスを含めることで、承諾を得やすくなります。
最近の学校では、働き方改革の一環として、デジタル化を推進しているケースも多いです。保護者から声を上げることで、学年全体や学校全体でのルールが変わるきっかけになることもあります。
学校側がメールを許可しやすい伝え方のポイント
学校側がメール連絡をためらう最大の理由は「双方向のやり取りができないこと」と「見落としの不安」です。これらを解消する条件を提示すると、スムーズに許可が下りやすくなります。
具体的には、「送信時間を固定する（例：朝8時まで）」「緊急時は電話する」「先生からの返信は不要とする」といったマナーを自分から提案することです。先生は日々多忙なため、「返信を強要されない」という安心感があるだけで、メール化への抵抗感はぐっと下がります。
また、メールであれば履歴が残るため、後から欠席日数の確認をする際にも正確であるというメリットを伝えても良いでしょう。学校のシステム（すぐメールやロイロノートなど）がある場合は、それらを活用したい旨を伝えるのも効果的です。
連絡帳や電話との使い分けのルール作り
メール連絡が許可された後も、すべてをメールで完結させようとせず、状況に応じて連絡手段を使い分けるのが賢明です。例えば、以下のようなルールを自分で持っておくと、先生との連携がスムーズになります。
1. 日常的な欠席連絡：メールで完結（返信不要と添える）
2. 給食の停止や提出物の相談：連絡帳またはメール（余裕を持って連絡）
3. お子さんの様子に大きな変化があった時：電話または対面面談
このように使い分けを明確にしておくことで、「メールを送ったけれど本当に伝わっているかな？」という不安から解放されます。また、学校側も「大事な話は電話が来るはずだ」と信頼してくれるようになります。
不登校の子供を守る欠席連絡のマナーと注意点
メールは便利な反面、言葉のニュアンスが伝わりにくいというデメリットもあります。不登校というデリケートな問題を扱うからこそ、先生に誤解を与えず、お子さんの味方でいてもらうためのマナーを意識しましょう。
送信タイミングと件名の書き方の工夫
欠席届メールを送る時間は、学校が定めている連絡時間（一般的には8時〜8時20分頃まで）に合わせるのが基本です。あまりに早すぎると他のメールに埋もれてしまう可能性があり、遅すぎると先生が教室に行ってしまい確認できなくなります。
件名は、先生が受信トレイを見た瞬間に内容を把握できるよう、最も重要な情報を左側に寄せます。「【欠席】〇年〇組（氏名）」という形式がベストです。こうすることで、先生はスマホで通知を見ただけでも「あ、〇〇さんは今日休みだな」と分かり、朝の打ち合わせなどに活かすことができます。
もし予約送信機能があるメールアプリを使っているなら、夜のうちに作成して翌朝8時に届くように設定しておくのも一つの手です。そうすれば、朝にお子さんの様子を見て一喜一憂する前に、事務的に連絡を済ませることができます。
担任の先生が返信しやすい配慮
担任の先生は、朝の会から放課後まで息つく暇もありません。そのため、メールの最後には必ず「お忙しいと思いますので、お返事は不要です」あるいは「特に重要な連絡事項がない場合は、ご返信のお気遣いはなさらないでください」と一言添えましょう。
この一言があるだけで、先生の心理的負担は劇的に軽くなります。「返信しなければ」という義務感から解放された先生は、むしろお子さんのことを好意的に見守ってくれる余裕が生まれるものです。
また、学校からの返信が必要な質問をどうしても書きたい場合は、箇条書きにするなど、先生が短時間で答えられるような工夫をしましょう。相手の時間を奪わない配慮は、巡り巡ってお子さんへのサポートの質向上につながります。
返信が来ない・既読スルーされる場合の心の持ち方
メールを送っても返信が来ないと、「先生に無視されているのではないか」「嫌われているのではないか」と不安になる保護者の方も多いです。しかし、学校現場の忙しさを考えると、返信が来ないのは「無事に受理された」という証拠である場合がほとんどです。
先生が返信をしないのは、悪意があるからではなく、単に物理的な時間がないからです。あるいは、学校の方針で「個人的なメール返信は控えるように」と指導されているケースもあります。返信の有無を愛情や関心のバロメーターにしないことが、親自身のメンタルを守るコツです。
もしどうしても伝わっているか不安な場合は、あらかじめ「受信確認の意味で、空メールでも良いので一言いただけると安心します」と伝えておくか、開封通知機能などを使うことも検討してみてください。基本的には「届いていればOK」というスタンスで構えましょう。
欠席届の理由に「不登校」や「心の疲れ」と書くべきか
欠席理由の書き方に迷う保護者は非常に多いです。正直に「不登校です」と書くべきなのか、それとも無難に「体調不良」で通すべきなのか。ここでは、お子さんの権利を守りつつ、適切に状況を伝える表現について考えます。
「正当な欠席」として認めてもらうための書き方
現在の文部科学省の方針では、不登校による欠席は、単なる「さぼり」ではなく、適切な支援が必要な状態として捉えられています。そのため、理由を曖昧にしすぎるよりは、ある程度「休養が必要な状態」であることを伝えたほうが、結果的にお子さんの権利を守ることにつながります。
例えば、「本人の心身の健康を優先し、主治医（あるいはカウンセラー）と相談の上、家庭で休養させています」という書き方です。専門家の助言があることを示唆すると、学校側も「学校に来させるべき」という無理な登校刺激を控え、見守りの姿勢にシフトしやすくなります。
また、不登校が長期化している場合は、欠席届ではなく「登校の見合わせ」という言葉を使うことで、主体的な判断であることを示せます。これにより、通知表の欠席日数がカウントされる際も、学校側が事情を汲み取りやすくなります。
理由をぼかしたい場合の代わりの言葉選び
学校側との信頼関係がまだ築けていない場合や、担任の先生が少し厳格なタイプの場合、正直に書きすぎることで余計な口出しをされるのが怖いこともあります。その場合は、無理に「不登校」という言葉を使わず、オブラートに包んだ表現を使いましょう。
「朝から体が重いようで、家庭で様子を見ます」「自律神経の乱れがあるようで、静養させます」といった表現は、嘘をついているわけではなく、不登校に伴う身体症状を正確に伝えています。これらは医療的なニュアンスも含むため、学校側も無理強いしにくい言葉です。
大切なのは、理由の正当性を証明しようとしすぎないことです。欠席届はあくまで「今日は学校に行きません」という意思表示であれば十分です。詳しい理由を説明する責任を感じすぎず、事務的な報告に留める勇気を持ちましょう。
学校外の活動（フリースクール等）を報告するメリット
もしお子さんがフリースクールや適応指導教室、民間の学習塾、あるいはオンラインスクールなどで活動している場合は、それを欠席届の中にさりげなく含めることも有効です。これは、学校側が安心する大きな材料になります。
「本日は学校はお休みしますが、午後はフリースクールに登校する予定です」「自宅でオンライン教材を使って学習を進めています」といった一文を添えてみてください。これにより、「何もしていないわけではない」「前向きに次のステップを歩んでいる」というメッセージが伝わります。
最近では、フリースクール等での活動を「学校の出席扱い」にできる制度もあります。メールで日々の活動を少しずつ共有しておくことで、後の出席扱いに関する相談もスムーズに進むようになるでしょう。
毎朝の欠席連絡が辛い時に取り入れたい心のケア
メールに切り替えたとしても、毎朝「今日はどうする？」とお子さんの顔色を伺い、欠席を送るという作業自体が心を削るものです。保護者の方の心が折れないために、連絡作業を少しでも「楽にする」工夫を取り入れましょう。
連絡をルーチン化して「決断」の回数を減らす
人間にとって最もエネルギーを使うのは「決断すること」だと言われています。毎朝「今日は電話か？メールか？」「理由はなんて書くか？」と悩むのは、想像以上に脳を疲弊させます。これを防ぐには、徹底したルーチン化が効果的です。
あらかじめ「朝7時半の時点で起きてこなければ、理由Aのテンプレートでメールを送る」という自分なりのルールを作ってしまいましょう。スマホのメモ帳に文面をコピーして保存しておき、日付だけ変えて送信するだけなら、思考停止のまま作業として終わらせることができます。
「休むかどうか」の判断基準も、お子さんと事前に話し合っておくと楽になります。「朝ごはんが食べられなければ休み」「着替えができなければ休み」といった明確なラインがあれば、保護者が独りで悩む必要がなくなります。
担任以外（保健室・相談員）との連携を検討する
担任の先生との相性が良くない、あるいは担任の先生が忙しすぎて連絡が取りにくい場合は、連絡の窓口を変えてもらうよう打診してみるのも一つの方法です。例えば、養護教諭（保健室の先生）やスクールカウンセラーを窓口に指名できる場合があります。
保健室の先生は、お子さんの心身の状態に理解が深いことが多く、メールの内容に対しても柔軟に対応してくれる傾向があります。また、スクールカウンセラーを通じて欠席連絡を週1回にまとめてもらうなど、特別な配慮をお願いできるケースもあります。
「担任の先生に直接送るのが心苦しい」と感じる場合は、学年主任や教頭先生に相談してみましょう。保護者の心の負担を軽減することは、巡り巡ってお子さんへのサポート継続につながるため、学校側も真剣に検討してくれるはずです。
保護者自身の罪悪感を手放すために大切なこと
欠席届を送る際、多くの保護者が「申し訳ない」「自分の育て方が悪いから」といった罪悪感を抱きます。しかし、欠席連絡は「学校に行けないことの謝罪」ではなく「安全に家庭で過ごしていることの報告」だと捉え直してみてください。
学校にとって一番困るのは、連絡がないまま欠席し、お子さんの安全が確認できないことです。ですから、あなたが毎日欠席届を送り続けているだけで、学校に対しては十分な責任を果たしていると言えます。あなたは十分に頑張っています。
メールを送った後は、スマホを置いて美味しいお茶を飲む、好きな音楽を聴くなど、意図的に自分のための時間を作ってください。欠席連絡という「朝の重い任務」を終えた自分を、しっかり労ってあげることが大切です。
不登校の毎日は長期戦です。保護者の方が倒れてしまわないよう、デジタルツールを活用し、できるだけ「頑張らなくていい仕組み」を作っていきましょう。メールはそのための心強い味方になってくれます。
欠席届のメール例文と不登校時のスムーズな学校連絡まとめ
不登校のお子さんを抱える中で、毎日の欠席連絡は保護者の心を重くする負担の一つですが、メールを活用することでその負担は大幅に軽減できます。まずは、先生の業務負担にも配慮していることを伝えながら、メール連絡への切り替えを打診してみましょう。
メールを送る際は、件名に「クラス・氏名・日付」を明記し、内容は簡潔にまとめます。「お返事不要」という一言を添えることで、先生との信頼関係を維持しつつ、お互いの時間を尊重したコミュニケーションが可能になります。理由についても、無理に詳細を説明する必要はなく、「心身の静養のため」といった無難な表現を使い分けて構いません。
大切なのは、学校との連絡を完璧にこなそうとすることではなく、保護者自身のメンタルを守りながら、お子さんの安心できる場所を確保し続けることです。今回紹介した例文やマナーを参考に、少しでもあなたの朝が穏やかなものになることを願っています。学校はあくまで社会の一つの選択肢であり、連絡はその調整のための事務作業だと割り切って、一歩ずつ進んでいきましょう。
